Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular oder Schadenmeldeformular übermitteln.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Immobilienverwaltung Tümmler
Florian Tümmler
Fabrikzeile 33–35
95028 Hof
Deutschland
Telefon: 09281 7960610
E-Mail: info@immobilien-tuemmler.de
3. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie hierzu bitte die oben genannten Kontaktdaten oder schreiben Sie uns per E-Mail an info@immobilien-tuemmler.de.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Verwaltung von Immobilien, zur Bearbeitung von Schadensmeldungen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
6. Hosting bei ALL-INKL
Diese Website wird bei ALL-INKL gehostet. Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie Hostname des zugreifenden Rechners gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und die fehlerfreie Auslieferung der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Mit ALL-INKL wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.
7. Server-Logfiles
Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse der Website erforderlich sind.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet durch uns nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit, der Missbrauchsvermeidung und der zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
8. Verwendung von WordPress
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress dient der technischen Erstellung, Verwaltung und Darstellung unserer Websiteinhalte.
Im Rahmen des Websitebetriebs können technisch erforderliche Cookies und Systemdaten verarbeitet werden, insbesondere zur Darstellung der Website, zur Sicherstellung der Funktionalität sowie zur Verwaltung der Website im geschützten Administrationsbereich. Für normale Websitebesucher erfolgt keine Registrierung und kein Benutzerkonto, sofern dies nicht ausdrücklich auf der Website angeboten wird.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder externe Dienste werden nur eingesetzt, sofern Sie hierfür eine Einwilligung erteilen.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Soweit nicht notwendige Cookies oder externe Dienste verwendet werden, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, ein Consent-Management-Tool für WordPress. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg, Deutschland.
Borlabs Cookie dient dazu, Ihre Einwilligungen zur Nutzung bestimmter Cookies und externer Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, in dem Ihre Cookie-Einstellungen gespeichert werden. Hierdurch kann die Website erkennen, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben.
Die Nutzung von Borlabs Cookie erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten sowie zur datenschutzkonformen Steuerung von Cookies und externen Diensten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren, transparenten und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Objektbezug, Inhalt der Anfrage sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Kontaktformular mit WPForms
Auf unserer Website verwenden wir Kontaktformulare, die mit dem WordPress-Plugin WPForms erstellt werden. Über diese Formulare können Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Anfrage stellen.
Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können je nach Formular insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Objektadresse, Betreff, Nachrichtentext sowie sonstige freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Angebotserstellung sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Sofern im Formular eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die übermittelten Formulardaten können uns per E-Mail zugestellt und, abhängig von der technischen Konfiguration, im WordPress-System gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Schadenmeldeformular
Auf unserer Website stellen wir ein Schadenmeldeformular bereit. Über dieses Formular können Mieter, Eigentümer, Bewohner, Dienstleister oder sonstige betroffene Personen Schäden an Immobilien, Wohnungen, Gemeinschaftsflächen, technischen Anlagen oder sonstigen verwalteten Objekten melden.
Im Rahmen einer Schadenmeldung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Objektanschrift, Wohnungsnummer, Lage des Schadens, Art des Schadens, Zeitpunkt der Feststellung, Beschreibung des Schadens, Fotos, Dokumente sowie sonstige freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Prüfung, Dokumentation und Bearbeitung der Schadenmeldung, zur Koordination von Reparaturen, zur Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Dienstleistern, Versicherungen, Sachverständigen oder sonstigen beteiligten Stellen sowie zur Wahrung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Miet-, Verwaltungs-, Dienstleistungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Bearbeitung, Dokumentation, Schadensabwicklung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, nachvollziehbaren und rechtssicheren Bearbeitung von Schadensfällen.
Sofern Sie Fotos oder Dokumente hochladen, achten Sie bitte darauf, keine unbeteiligten Personen, keine sensiblen Unterlagen und keine Informationen zu übermitteln, die für die Schadenbearbeitung nicht erforderlich sind. Bitte vermeiden Sie insbesondere die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies für die konkrete Schadenmeldung nicht zwingend erforderlich ist.
Die im Rahmen einer Schadenmeldung übermittelten Daten können an die jeweils erforderlichen Empfänger weitergegeben werden, insbesondere an Eigentümer, Beiräte, Mieter, Hausverwaltungen, Versicherungen, Sachverständige, Handwerksbetriebe, Dienstleister, Rechtsberater oder Behörden, soweit dies zur Bearbeitung des Schadens erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Schadensfalls nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung, entgegenstehen.
14. Datei-Uploads über Formulare
Soweit über Formulare Datei-Uploads möglich sind, werden die von Ihnen hochgeladenen Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Schadenmeldung verarbeitet. Hierzu können insbesondere Bilder, Dokumente, PDF-Dateien oder sonstige Nachweise gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Dateien zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung, Dokumentation und Klärung des jeweiligen Anliegens.
Bitte übermitteln Sie über Datei-Uploads nur solche Inhalte, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
15. Datenverarbeitung im Rahmen der Immobilienverwaltung
Sofern über die Website oder im Rahmen der weiteren Kommunikation Anfragen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Immobilien gestellt werden, können personenbezogene Daten von Mietern, Eigentümern, Interessenten, Bewohnern, Ansprechpartnern, Dienstleistern oder sonstigen Beteiligten verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Objektbezug, Wohnungsnummer, Vertragsdaten, Anliegen, Kommunikationsinhalte, technische Angaben zum Objekt sowie sonstige zur Bearbeitung erforderliche Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung von Immobilien, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse, zur Kommunikation mit Beteiligten, zur Koordination von Maßnahmen am Objekt sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit berechtigte Interessen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung von Immobilien.
16. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Bearbeitung einer Schadenmeldung, zur Immobilienverwaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere an Eigentümer, Mieter, Hausverwaltungen, Beiräte, Versicherungen, Handwerksbetriebe, Dienstleister, IT-Dienstleister, Hostinganbieter, Steuerberater, Rechtsberater, Sachverständige, Behörden oder sonstige beteiligte Stellen erfolgen, soweit dies im Einzelfall erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
17. Auftragsverarbeitung
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nur für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.
18. Externe Inhalte und Drittanbieter
Soweit auf unserer Website externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, erfolgt dies nur, wenn dies technisch erforderlich ist oder wenn Sie zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Externe Dienste können eigene Cookies setzen oder personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder Nutzungsdaten verarbeiten.
Nicht notwendige externe Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
19. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nach aktuellem Stand der Technik nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
20. Sicherheitshinweis zur Kommunikation über Formulare und E-Mail
Die Kommunikation über Websiteformulare und E-Mail kann trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Informationen, sofern diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht erforderlich sind.
Bei vertraulichen oder besonders sensiblen Anliegen können Sie uns alternativ telefonisch kontaktieren oder einen anderen geeigneten Übermittlungsweg abstimmen.
21. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
24. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Besuch unserer Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für bestimmte Funktionen, insbesondere Kontaktformulare, Schadenmeldeformulare oder Anfragen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung, sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können.
Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, kann Ihre Anfrage oder Schadenmeldung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.
25. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.
26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.
